Cara Mengatasi Masalah Share Screen Zoom

Masalah umum yang sering dihadapi terkait dengan share screen menggunakan Zoom Meeting adalah tampilan presentasi tidak muncul di layar Zoom Meeting. Penyebab tidak munculnya tampilan presentasi dari aplikasi power point biasanya adalah karena kesalahan urutan ketika akan share screen. Cara share screen pada aplikasi Zoom Meeting :

  • Pertama buka terlebih dahulu file presentasi menggunakan aplikasi seperti Microsoft Power Point atau Google Slide.
  • Pilih menu Share Screen dari aplikasi zoom
  • Pilih tampilan yang akan di share. Pastikan tampilan yang di share adalah tampilan presentasi dari aplikasi yang digunakan.

Pastikan anda selalu meng-update aplikasi zoom meetting karena karena bisa saja tidak bisa share screen karena ada bug pada aplikasi lama. Untuk mempermudah melakukan presentasi lebih baik menggunakan monitor eksternal atau dual monitor.

Cara Streaming Zoom Meeting ke Youtube atau Facebook

Pengunaan aplikasi video conference sepertti Zoom dan Google Meet sudah menjadi keseharian bagi pekerja kantoran dan pembelajaran di sekolah. Banyak pelatihan atau sosialisasi memanfaatkan Zoom Meeting atau webinar yang melibatkan banyak orang yang terkadang tidak cukup hanya menggunakan aplikasi Zoom Meeting tetapi harus menggunakan Streaming Youtube atau Facebook. Berikut alasan kenapa perlu menggunakan streaming untuk Zoom Meeting :

  • Peserta lebih dari 100 sementara lisensi akun kita maksimal 100 peserta.
  • Tidak memerlukan interaksi secara langsung dengan semua peserta.
  • Untuk dokumentasi tidak perlu merekam ke komputer atau cloud karena akan secara otomatis tersimpan di Youtube.

Bagi yang menggunakan akun Zoom berbayar, berikut adalah cara streaming Zoom meeting ke Youtube atau Facebook :

  1. Masuk ke akun Zoom melalui browser dengan alamat http://zoom.us lalu pilih Settings pilih In Meeting (Advanced)
  2. Lalu centang Facebook dan Youtube pada menu Allow livestreaming of meetings
  3. Masuk ke aplikasi Zoom maka akan ada menu More dan Live On Youtube dan Live on Facebook.
  4. Selanjutnya login menggunakan akun Youtube atau Facebook yang akan digunakan untuk streaming

Namun bagi anda yang menggunakan akun Zoom gratis atau hanya peserta dan bukan host dari meeting maka cara streaming Zoom Meeting harus menggunakan aplikasi tambahan. Berikut adalah cara live streaming Zoom Meeting ke Youtube dengan OBS :

  • Gunakan aplikasi perekam layar sekaligus streaming seperti OBS.
  • Pada aplikasi OBS pada menu source pilih Display capture dan pilih layar Zoom Meeting yang akan di streaming
  • Pilih service Streaming di OBS pada menu Setting – Stream dan Copy Stream Key yang muncul
  • Masuk ke akun Youtube yang akan digunakan streaming dan masukkan masukkan stream key dari OBS

Baca juga :

Penggunaan Green Screen untuk Zoom Meeting

Penggunaan latar belakang ketika melalukan video conference Zoom atau Google Meet adalah solusi ketika tempat kita kurang bagus. Zoom menyediakan fasilitas untuk mengganti latar belakang menggunakan gambar atau video.

Cara mengganti latar belakang zoom meeting :

1. Klik tanda panah disamping menu Video.

2. Pilih video background

3. Pilih gambar atau video yang tersedia

Jika anda memiliki green screen atau layar hijau, centang I have green screen.

Penggunaan green screen membuat latar belakang dan video kita menjadi lebih natural dibandingkan hanya menggunakan aplikasi.

Berikut adalah situs yang menyediakan background untuk zoom baik gambar maupun video :

1. Videvo, tersedia backgroud video untuk Zoom Meeting dengan kualitas bagus dan dapat diunduh dengan gratis

2. Canva, adalah aplikasi desain grafis berbasis cloud namun juga menyediakan latar belakang gambar dan video yang bisa diunduh.

Kecepatan Internet Ideal Untuk di Rumah

Koneksi internet merupakan kebutuhan utama pada kehidupan modern ini. Semua perangkat di rumah yang disertai dengan kata smart pasti membutuhkan koneksi internet, smart tv, smart kulkas, smart rice cooker, smart CCTV dan perangkat smart home lainnya.

Koneksi internet untuk rumah yang bisa dibagi pakai untuk seluruh perangkat di rumah dikenal dengan internet broadband atau pita lebar. Jalur koneksi bisa dengan wireless atau kabel serat optik.

FCC memberikan panduan untuk mengukur keperluan kecepatan internet rumah tangga yang ditentukan oleh jumlah pengguna atau perangkat tersambung pada waktu yang bersamaan dan jenis website atau aplikasi yang diakses. Jenis penggunaan internet dikategorikan rendah,sedang dan tinggi.

Untuk penggunaan paling rendah / basic, seperti browsing dan akses media sosial, penggunaan ideal masing – masing perangkat adalah 3 sampai 8 Mbps. Untuk pengguna menengah, yaitu penggunaan basic ditambah dengan satu perangkat untuk video streaming, game online dan video conference membutuhkan bandwidth sebesar
12 sampai 25 Mbps. Nah jika dalam satu rumah ada pengguna menggunakan layanan menengah ini dalam waktu yang bersamaan, ini membutuhkan koneksi internet lebih dari 25 Mbps.

Berikut adalah kebutuhan minimal kecepatan internet untuk berbagai keperluan :

Baca Juga :

Pilih Layanan Internet Dedicated

Jika layanan internet shared sudah tidak bisa memenuhi kebutuhan koneksi di rumah atau kantor, sebaiknya anda memilih layanan internet dedicated.

Berikut adalah kelebihan layanan internet dedicated :

1. Kecepatan koneksi internet tetap. Berbeda dengan kecepatan internet UP- To dimana kecepatan yang didapat adalah kecepatan maksimal ketika jaringan tidak padat.

2. Kecepatan Upload dan Download sama. Untuk pengguna rumahan pada umumnya membutuhkan kecepatan download yang lebih besar. Namun untuk keperluan streaming dan video conference maka besaran Upload dan Download harus sama.

3. Mendapat alamat IP Publik Statis. Alamat IP statis ini sangat berguna jika anda memiliki server yang diakses dari jaringan internet.

4. Layanan yang Lebih Baik. Layanan internet dedicated menawarkan penanganan gangguan yang lebih cepat, biasanya dituangkan dalam Service Level Agreement (SLA).

Harga Langganan Internet Dedicated

Dibandingkan dengan internet shared untuk rumahan, harga langganan internet dedicated per Mbps nya memang jauh lebih mahal. Namun kelebihan harga ini sebanding dengan kualitas internet yang diterima.

Penyedia Jasa Internet Dedicated

Hampir semua penyedia jasa internet memiliki layanan paket internet dedicated. Telkom memiliki layanan internet dedicated dengan nama Astinet, Biznet Dedicated, Indosat Ooredoo, Lintas Arta, Moratelindo, CBN, Gmedia dan lain – lain.

Untuk kantor yang mengelola server sendiri, selain menggunakan koneksi internet dedicated juga perlu mempertimbangkan penggunaan internet dual homing untuk menjamin keberlangsungan koneksi. Jika menggunakan konesi WiFi, sebaiknya upgrade Router Akses Point dengan WiFi.

HDMI to USB untuk Video Conference lebih Bagus

Video conference awalnya hanya untuk memfasilitasi rapat atau seminar online (Web Meeting dan Webinar), namun kini hampir semua kegiatan bisa dilakukan secara virtual. Rapat paripurna online, upacara atau apel virtual, dan beebagai kegiatan lainnnya.

Untuk hasil video yang bagus, diperlukan kamera khusus untuk video conference atau video streaming. Sayangnya harga untuk video streaming yang bagus harganya lumayan tinggi. Ada yang menggunakan handycam atau kamera DSLR sebagai webcam dengan bantuan aplikasi seperti Sparcocam, namun hasilnya belum maksimal.

Untuk menggunakan kamera DSLR atau camcorder sebagai webcam untuk Zoom Meeting atau video streaming bisa menggunakan converter dari HDMI keluaran kamera ke komputer via USB.

Zoom Meeting atau Webinar menggunakan kamera DSLR bisa menjadi alternatif jika tidak mempunyai kamera khusus.

Saat ini tersedia adapter HDMI ke USB dengan harga kurang dari Rp. 100 rb. Hasilnya kita bisa video conference atau streaming menggunakan kamera dengan resolusi tinggi sehingga kualitasnya lebih bagus.

Perbedaan Zoom Meeting dan Webminar

Penggunaan video konferensi semakin sering dalam berbagai bidang, baik untuk pekerja kantoran maupun pendidikan. Kini para siswa, pendidik, pegawai maupun pejabat sudah mulai terbiasa menggunakan fasilitas video Conference. Walaupun ada beberapa masih gagap ketika menggunakan fasilitas ini namun seiiring waktu menjadi terbiasa.

Aplikasi paling populer yang digunakan untuk video konferensi saat ini yaitu Zoom. Ada yang menggunakan versi gratis namun banyak instansi yang sudah menggunakan versi berbayar atau berlisensi.

Kegiatan vicon ini secara umum dapat dibagi dua, yaitu Meeting Online dan Webminar. Walau sama – sama merupakan kegiatan video conference dan menggunakan aplikasi yang sama namun ada beberapa perbedaan dari kedua kegiatan ini, diantaranya :

  1. Zoom Meeting/ Rapat Online adalah kegiatan layaknya rapat offline dimana semua peserta bisa berinteraksi satu sama lain, sementara Webminar layaknya seminar atau sosialisasi dimana tidak ada interaksi antar peserta.
  2. Meeting Online biasanya melibatkan peserta sedikit dan tertutup sementara Webminar melibatkan lebih banyak peserta.
  3. Meeting Online biasa dipimpin oleh satu pimpinan rapat yang mengatur jalannya diskusi sementara Webinar dipimpin oleh moderator dengan beberapa panelis.

Walau demikian, sering kali acara seminar atau sosialisasi menggunakan Zoom Meeting dengan alasan panitia dapat melihat langsung dan berinteraksi pesertanya.

Berapa Kecepatan Internet Ideal untuk VidCon?

Kegiatan video conference membutuhkan koneksi internet yang stabil. Koneksi internet yang lambat dan tidak stabil sangat mengganggu kegiatan online meeting atau webminar karena membuat gambar putus – putus dan suara yang tidak jelas. Aplikasi video conference seperti Zoom sudah memiliki fitur menyesuaikan koneksi internet yang digunakan dengan mengecilkan resolusi gambar menjadi lebih rendah.

Agar dapat menikmati kualitas video yang standar setidaknya kita harus memiliki bandwidth minimal 1,5 Mbps atau 3 Mbps untuk kualitas video definisi tinggi. Besar bandwidth ini adalah sama untuk download dan upload atau 1:1.

Kekurangan kecepatan internet atau besarnya latency menyebabkan penurunan kualitas video dan audio serta muncul pesan ” Your Network Bandwidth is Low “

Jika anda berlangganan internet indihome sebesar 10 Mbps, anda mendapatkan kecepatan download maksimal sebesar 10 Mbps dan kecepatan upload maksimal sebesar 2 Mbps. Sehingga dengan koneksi ini akan ideal jika hanya digunakan untuk satu perangkat. Selain hanya digunakan untuk satu perangkat, sebaiknya koneksi menggunakan kabel jaringan buka wireless aga lebih stabil.

Selain kecepatan koneksi internet, vicon lemot juga sering disebabkan oleh perangkat yang digunakan. Untuk menjamin kestabilan koneksi internet selama aktivitas Zoom, jika menggunakan PC atau laptop sebaiknya menggunakan koneksi kabel LAN. Jika laptop atau handphone anda mendukung koneksi internet menggunakan WiFi versi 5 atau versi 6 sebaiknya anda melakukan upgrade terhadap router akses point menggunakan versi 5 atau versi 6, Koneksi Wifi menggunakan frekuensi 2,4 Ghz sangat rawan interferensi sehingga koneksi menjadi lemot. Jika terdapat banyak ssid akses poin maka anda bisa mengganti Channel WiFi yang digunakan.

Baca juga :

Google Meet Hadir dengan Banyak Fitur, Siap Berpaling dari Zoom?

Google Meet sebuah aplikasi video conference buatan Google memang belum se-terkenal Zoom. Setiap mendengar acara vicon di kantor maupun rumah pasti kita menggunakan aplikasi Zoom. Ibarat menyebut pipa PVC dengan Paralon atau pasta gigi dengan Odol.

Awal mula mencari aplikasi video conference untuk di kantor di awal Work From Home (WFH), ada beberapa pilihan seperti Cisco Webex, Zoom, Jitsi dan Google, namun saat itu Zoom menawarkan 1 host dengan 100 peserta selama 40 menit gratis. Fitur inilah yang menjadi alasan pengguna di kantor menggunakan Zoom. Namun seiring peningkatan kebutuhan akan rapat yang semakin lama dan para pengguna sudah nyaman rapat dengan video conference akhirnya beralih ke yang berlisensi.

Kini Google Meet yang termasuk dalam paket Google Suite diberikan gratis sampai 30 September 2020 yang bisa digunakan untuk 250 peserta, rekam rapat dan simpan di Google Drive dan terintegrasi dengan layanan Google Doc. Jika dilihat dari segi fitur, Google Meet ini fiturnya jauh lebih banyak. Namun untuk merubah kebiasaan pengguna mungkin butuh waktu.

Noise Cancelling

Meet akan dilengkapi dengan fitur noise cancelling dengan kecerdasan buatan. Fitur ini saat ini sangat dibutuhkan oleh pengguna karena sering sekali saat rapat berlangsung ada suara – suara latar belakang yang mengganggu. Suara berisik bisa muncul dari pembicara atau dari peserta yang lupa me-mute microfon nya.

Pilih Kamera Untuk Video Conference (ViCon)

Semua laptop maupun PC All In One sudah dilengkapi dengan webcam dibagian atas layarnya. Sebelum era Work From Home (WFH) webcam ini tidak banyak digunakan sehingga kita tidak peduli dengan kualitasnya. Webcam pada laptop hanya alat tambahan yang tidak pernah digunakan. Namun di era new normal ini, untuk keperluan video conference agar tampilan kita lebih jelas maka kita membutuhkan webcam dengan kualitas yang lebih baik. Kita juga bisa menggunakan kamera DSLR sebagai kamera video conference, namun karena pada saat digunakan tidak bisa sambil men-charge baterainya. Kita juga bisa menggunakan smartphone sebagai kamera video conference dengan menggunakan aplikasi Droidcam.

Webcam Logitech 925e

Untuk hasil terbaik apalagi video conference yang melibatkan banyak orang maka dibutuhkan kamera atau webcam yang dibuat khusus untuk keperluan ini. Salah satu webcam yang bisa digunakan adalah Logitech 925e. Webcam ini bisa digunakan untuk keperluan sendiri maupun untuk ruang rapat kecil.