Penggunaan Zoom Meeting dan Webinar untuk berbagai acara seperti pendidikan, perkantoran dan bisnis. Dengan banyaknya agenda Zoom Meeting atau Webinar yang kita ikuti terkadang acaranya berlangsung dalam waktu yang bersamaan. Terkadang kita tidak bisa mengikuti acara webinar yang bagus karena gangguan dari lingkungan. Karena tidak semua Webinar disiarkan langung melaui Youtube atau Facebook, kita membutuhkan file video rekaman dari Zoom Meeting atau Webinar.

Berikut adalah berbagai cara merekam video Zoom Meeting :

  1. Merekam Video Langsung dari Aplikasi Zoom

Secara default, host bisa merekam video ketika meeting sedang berlangsung. Pada Zoom yang berlisensi, ada pilihan untuk merekam lokal di komputer atau disimpan di cloud.

Peserta dapat merekam video pada aplikasi Zoom hanya jika mendapat izin dari host. Jika tidak mendapat izin untuk merekam video lewat aplikasi Zoom maka bisa merekam dengan cara lain.

2. Merekam Video Zoom dengan OBS

Selain untuk keperluan video streaming, dapat menggunakan aplikasi OBS untuk merekam video dari perangkat video input atau dari layar monitor. Cara merekam Zoom dengan OBS: pilih Source > Display Capture lalu pilih Start Recording. Untuk melihat file hasil rekaman pilih File > Setting > Output > Recording. File video hasil rekaman juga bisa dipilih seperti flv,mov atau mkv.

3. Merekam Video Video Zoom dengan Aplikasi Video Editor

Selain OBS, untuk merekam video Zoom Meeting atau Webinar bisa juga menggunakan aplikasi editor video seperti Wondershare Filmora. Cara merekam layar desktop menggunakan Filmora adalah File > Record Media > Record PC Screen.

Baca juga :

Open Broadcaster Software (OBS) adalah perangkat lunak yang umum digunakan merekam video dan live streaming. Aplikasi ini tersedia gratis dan open source. Mendukung berbagai platform streaming seperti Facebook, Youtube, Twitch dan lain – lain.

Aplikasi ini memiliki banyak fitur untuk menghasilkan video lebih bagus karena mendukung banyak sumber video, audio, games, gambar maupun capture layar. Tata letak juga bebas dikelola sehingga tampilan video lebih baik.

Zoom Meeting atau Webinar semakin umum digunakan dan terkadang membutuhkan tampilan video yang tidak standar. Zoom mendukung virtual background namun konfigurasinya terbatas.

Lalu apakah output video dari aplikasi OBS bisa digunakan untuk Zoom Meeting atau Webinar?

Cara menyambungkan OBS untuk Zoom Meeting atau Webinar adalah :

  1. Download plugin OBS Virtualcam disini
  2. Install OBS Virtual Cam lalu buka aplikasi OBS pilih – Tool – VirtualCam – Klik Start
  3. Pilih OBS-Camera pada aplikasi Zoom

Selanjutnya anda bisa mengatur tampilan video di Zoom dengan mengelola atau edit langsung pada aplikasi OBS.

Update :

Pada OBS versi 26 dan versi setelahnya, sudah ada fitur virtual camera tanpa harus install plugin. Jadi tinggal update OBS anda dengan versi terbaru dan pilih – Start Virtual Camera

Untuk menghubungkan suara jika memutar video dari OBS ke Zoom bisa menggunakan Virtual Mixer seperti Voicemeeter.

Tulisan terkait:

  1. Cara membuat formulir registrasi peserta Zoom Meeting atau Webinar
  2. Cara Streaming Zoom Meeting ke Youtube atau Facebook
  3. Perbedaan antara Zoom Meeting dan Webinar
  4. Kecepatan atau Bandwidth Internet untuk Zoom Meeting atau Webinar

Video conference menggunakan Zoom fiturnya semakin banyak, baik untuk keperluan rapat online ( web meeting) atau seminar online ( webinar).

Salah satu fitur yang sangat bermanfaat terutama bagi instansi yang menyelenggarakan web meeting / webinar adalah fitur registrasi peserta. Ini memudahkan penyelenggara untuk mengetahui data peserta sebelum acara dimulai. Jika biasanya link yang dibagikan berisi meeting id dan password maka jika anda mengaktifkan fitur registrasi peserta akan diarahkan untuk mengisi formulir sesuai dengan pertanyaan yang diberikan.

Berikut langkah – langkah mengaktifkan fitur registrasi pada aplikasi Zoom

  1. Login ke aplikasi Zoom melalui browser dengan alamat https://zoom.us/
  2. Pilih menu ” Meetings” lalu klik “Schedule a Meeting “
  3. Isi formulir sesuai dengan acara yang akan dibuat lalu centang menu Registration : Required
  4. Setelah klik “Save” maka akan muncul registration link yang bisa dibagikan dan dibawah akan muncul menu Registration
  5. Edit Registration Option jika ingin menambahkan kolom pertanyaan yang lain.

Ini adalah cara membuat link pendaftaran untuk Webinar maupun Zoom Meeting. Link pendaftaran ini tidak menampilkan Meeting ID dan Password.

Fitur registrasi di Zoom ini bisa di set untuk disetujui otomatis dan manual. Data peserta akan disimpan pada form yang bisa digunakan untuk keperluan absensi.

Cara registrasi Zoom Meeting dan Webinar

Bagi calon peserta webinar, jika sudah mendapat link melaui Email atau Whatsapp maka bisa meng klik link tersebut, mengisi formulir yang diberikan. Alternatif lain bisa menggunakan aplikasi Google Form untuk membuat absen Zoom Meeting.

Hal lain yang perlu diperhatikan :

Penggunaan video konferensi semakin sering dalam berbagai bidang, baik untuk pekerja kantoran maupun pendidikan. Kini para siswa, pendidik, pegawai maupun pejabat sudah mulai terbiasa menggunakan fasilitas video Conference. Walaupun ada beberapa masih gagap ketika menggunakan fasilitas ini namun seiiring waktu menjadi terbiasa.

Aplikasi paling populer yang digunakan untuk video konferensi saat ini yaitu Zoom. Ada yang menggunakan versi gratis namun banyak instansi yang sudah menggunakan versi berbayar atau berlisensi.

Kegiatan vicon ini secara umum dapat dibagi dua, yaitu Meeting Online dan Webminar. Walau sama – sama merupakan kegiatan video conference dan menggunakan aplikasi yang sama namun ada beberapa perbedaan dari kedua kegiatan ini, diantaranya :

  1. Zoom Meeting/ Rapat Online adalah kegiatan layaknya rapat offline dimana semua peserta bisa berinteraksi satu sama lain, sementara Webminar layaknya seminar atau sosialisasi dimana tidak ada interaksi antar peserta.
  2. Meeting Online biasanya melibatkan peserta sedikit dan tertutup sementara Webminar melibatkan lebih banyak peserta.
  3. Meeting Online biasa dipimpin oleh satu pimpinan rapat yang mengatur jalannya diskusi sementara Webinar dipimpin oleh moderator dengan beberapa panelis.

Walau demikian, sering kali acara seminar atau sosialisasi menggunakan Zoom Meeting dengan alasan panitia dapat melihat langsung dan berinteraksi pesertanya.