Penggunaan aplikasi video Conference seperti Zoom untuk rapat secara online sekarang sudah biasa dilakukan oleh instansi pemerintah maupun swasta. Cara paling mudah untuk melakukan vicon ini adalah menggunakan webcam yang tersedia di laptop atau komputer.

Jika anda ingin gambar yang lebih jernih bisa menggunakan webcam tambahan dengan resolusi lebih besar atau menggunakan camera yang memang didesain untuk video conference.

Sebenarnya anda juga bisa menggunakan kamera DSLR yang anda miliki untuk keperluan video conference hanya menggunakan kabel USB saja. Salah satu aplikasi yang bisa digunakan yaitu Sparkocam. Caranya sangat mudah yaitu instal aplikasinya lalu hubungkan melalui kabel USB.

Pada aplikasi video conference yang digunakan pilih SparcoCam

Agar pemerintahan berbasis elekronik dapat terintegrasi dengan baik, dibutuhkan juga infrastruktur SPBE yang handal dan terintegrasi. Infrastruktur SPBE meliputi :

  1. Jaringan komunikasi intra pemerintah terpusat
  2. Pusat data (data center) terpusat
  3. Koneksi internet terpusat dan perangkat pendukung lainnya.

Jaringan intra pemerintah bisa dikembangkan sesuai dengan kondisi dan topologi daerah. Ada beberapa pilihan dalam mengembangkan jaringan intra pemerintah, misalnya sewa jaringan atau membangun sendiri. Sistem sewa biasanya menggunakan jaringan metro atau VPN IP.

Membangun sendiri intra pemerintah terutama yang menggunakan media fiber oftik memiliki beberapa kelebihan yaitu :

  • Mendapat kecepatan jaringan yang lebih tinggi, dimana dengan kecepatan yang lebih cepat ini jaringan ini dapat dimanfaatkan untuk mengakses seluruh aplikasi yang ada, menyebarkan koneksi internet, integrasi dengan perangkat IP Cam maupun IoT lainnya.
  • Keleluasaan pengelolaan jaringan seperti manajemen bandwidth maupun manajemen user
  • Kemanan informasi dalam jaringan

Infrastruktur SPBE yang terpusat dapat menghemat anggaran teknologi informasi dan komunikasi pada pemerintah daerah.

Pandemi virus corona mengakibatkan pemerintah pusat maupun daerah terpaksa harus melaksanakan refocusing anggaran. Penanganan COVID -19 ini memang membutuhkan anggaran untuk pengadaan alat kesehatan, APD, bantuan untuk masyarakat terdampak dan lain - lain. Sementara itu dari sisi pendapatan seperti pajak hotel dan restoran berkurang drastis.

Beberapa landasan untuk refocusing anggaran antara lain :

  • Permendagri Nomor 20 Tahun 2020 Tentang Percepatan Penanganan Corona Virus Desease 2019 di Lingkungan Pemerintah Daerah
  • Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor 119/2813/SJ Nomor 177/KMK.07/2020 Tentang Percepatan Penyesuaian Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah tahun 2020 dalam rangka penanganan Corona Desease 2019 (COVID-19) serta pengamanan daya beli masyarakat dan perekonomian nasional

Untuk pekerjaan yang sudah ada perikatan seperti kontrak atau surat perjanjian, jika terjadi perubahan anggaran maka harus melakukan addendum kontrak bila memungkinkan. Landasan yang bisa digunakan adalah SE bersama antara Menteri Dalam Negeri dan Kepala LKPP tentang Tindak Lanjut Atas Kontrak Pengadaan Barang/Jasa terhadap penyesuaian anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2020 Sebagai Dampak Keadaan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Sebagai Bencana Nasional Corona Virus Disesase-2019 (COVID-A9)

Ruang server adalah tempat yang didesain untuk menempatkan server -server atau dikenal juga dengan pusat data (data center). Permendagri no 90 tahun 2019 sudah menempatkan satu nomenklatur urusan Kabupaten/ Kota dengan nama sub kegiatan Pengelolaan Pusat Data Pemerintah.

Untuk menjaga keamanan informasi pada ruang server maka harus dibuatkan satu SOP sebelum masuk ruang server. Berikut adalah contoh SOP masuk ruang server :

Arsitektur Sistem Pemerintahan Secara Elekronik (SPBE) adalah kerangka dasar yang mendeskripsikan integrasi proses bisnis, data dan informasi, infrastruktur SPBE, aplikasi SPBE dan keamanan SPBE untuk menghasilkan layanan SPBE terintegrasi. Arsitektur SPBE disusun berdasarkan Rencana Induk SPBE yang telah disusun.

Sesuai dengan amanat Perpres Nomor 95 Tahun 2018, arsitektur SPBE terdiri dari Arsitektur SPBE Nasional, arsitektur SPBE Instansi Pusat dan arsitektur SPBE Pemerintah Daerah. Arsitektur SPBE Pemerintah Daerah disusun berdasarkan artsitektur SPBE Nasional.

Walaupun arsitektur SPBE Nasional belum terbit, beberapa Pemerintah Daerah sudah menyusun arsitektur SPBE yang dituangkan dalam Peraturan Bupati/Walikota. Arsitektur SPBE Pemerintah daerah minimal harus mengatur tentang data dan informasi, infrastruktur dan aplikasi.

Kelas Online dengan Google Classroom

Adanya pandemi covid-19 mengakibatkan proses belajar mengajar dilaksanakan secara daring. Untuk memfasilitasi kegiatan tersebut maka pengajar atau guru harus memilih platform untuk proses belajar mengajar online. Salah satu aplikasi yang bisa digunakan secara gratis adalah Google Classroom.

Survey Jaringan Wireless dengan AirLink

Cara untuk mendapat koneksi internet untuk daerah yang jauh dari perkotaan atau belum ada koneksi fiber oftik adalah menggunakan koneksi wireless. Agar kita dapat terhubung, maka antara perangkat pengirim (transmitter) dan penerima (receiver) harus tanpa ada halangan. Baik itu bangunan, bukit atau pepohonan. Agar anda tidak rugi memasang perangkat maka sebaiknya dilakukan survey untuk mengetahui kedua titik tersebut dapat terhubung.

Berikut link-nya : https://link.ui.com/