Banyak cara untuk membuat absen atau daftar hadir untuk kegiatan Zoom Meeting atau Webinar. Cara paling mudah yang biasa dilakukan adalah dengan memanfaatkan fitur chat yang ada di aplikasi Zoom. Peserta cukup menuliskan nama atau instansi untuk mengkonfirmasi kehadiran.

Cara lain membuat absensi adalah dengan memanfaatkan fitur registrasi yang juga ada pada aplikasi Zoom. Cara membuat registrasi peserta ini bisa dipersiapkan ketika membuat jadwal Zoom Meeting.

Namun anda juga bisa memanfaatkan aplikasi Google Form secara gratis dan mudah untuk membuat absen Zoom Meeting atau Webinar. Cara membuat absen dengan Google Form adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi Google Form di browser dengan alamat https://docs.google.com/forms
2. Pilih memulai formulir baru, pilih “kosong” atau “informasi kontak”
3. Tentukan pertanyaan sesuai kebutuhan anda
4. Kalau sudah selesai, pilih kirim, tab link dan bagikan linknya.

Berikut contoh tampilan absensi Zoom Meeting atau Google Form pendaftaran Webinar :

Link absensi dapat dibagikan pada menu chat atau melalui Wa. Untuk memperpendek link form absensi dapat juga menggunakan bantuan bit.ly. Cara membuat link google form menjadi bit.ly adalah pertama copy tautan Google form yang sudah dibuat lalu buka alamat bit.ly melalui browser dan paste pada “Shorten your link”

Cara melihat daftar absen yang telah terisi dalam bentuk tabel, silahkan buka Google Drive ( https://drive.google.com) dan buka file Spreadsheet sesuai dengan judul Google form yang dibuat.

Bacaan terkait :

1. Pilih Earphones untuk Zoom Meeting atau Webinar
2. Cara Mengatasi Masalah Share Screen Zoom Meeting
3. Membuat Absensi Zoom Meeting dengan Zoho Form
4. Kecepatan internet untuk Zoom Meeting