Cara Mengatasi Masalah Share Screen Zoom

Masalah umum yang sering dihadapi terkait dengan share screen menggunakan Zoom Meeting adalah tampilan presentasi tidak muncul di layar Zoom Meeting. Penyebab tidak munculnya tampilan presentasi dari aplikasi power point biasanya adalah karena kesalahan urutan ketika akan share screen. Cara share screen pada aplikasi Zoom Meeting :

  • Pertama buka terlebih dahulu file presentasi menggunakan aplikasi seperti Microsoft Power Point atau Google Slide.
  • Pilih menu Share Screen dari aplikasi zoom
  • Pilih tampilan yang akan di share. Pastikan tampilan yang di share adalah tampilan presentasi dari aplikasi yang digunakan.

Pastikan anda selalu meng-update aplikasi zoom meetting karena karena bisa saja tidak bisa share screen karena ada bug pada aplikasi lama. Untuk mempermudah melakukan presentasi lebih baik menggunakan monitor eksternal atau dual monitor.

Cara Streaming Zoom Meeting ke Youtube atau Facebook

Pengunaan aplikasi video conference sepertti Zoom dan Google Meet sudah menjadi keseharian bagi pekerja kantoran dan pembelajaran di sekolah. Banyak pelatihan atau sosialisasi memanfaatkan Zoom Meeting atau webinar yang melibatkan banyak orang yang terkadang tidak cukup hanya menggunakan aplikasi Zoom Meeting tetapi harus menggunakan Streaming Youtube atau Facebook. Berikut alasan kenapa perlu menggunakan streaming untuk Zoom Meeting :

  • Peserta lebih dari 100 sementara lisensi akun kita maksimal 100 peserta.
  • Tidak memerlukan interaksi secara langsung dengan semua peserta.
  • Untuk dokumentasi tidak perlu merekam ke komputer atau cloud karena akan secara otomatis tersimpan di Youtube.

Bagi yang menggunakan akun Zoom berbayar, berikut adalah cara streaming Zoom meeting ke Youtube atau Facebook :

  1. Masuk ke akun Zoom melalui browser dengan alamat http://zoom.us lalu pilih Settings pilih In Meeting (Advanced)
  2. Lalu centang Facebook dan Youtube pada menu Allow livestreaming of meetings
  3. Masuk ke aplikasi Zoom maka akan ada menu More dan Live On Youtube dan Live on Facebook.
  4. Selanjutnya login menggunakan akun Youtube atau Facebook yang akan digunakan untuk streaming

Namun bagi anda yang menggunakan akun Zoom gratis atau hanya peserta dan bukan host dari meeting maka cara streaming Zoom Meeting harus menggunakan aplikasi tambahan. Berikut adalah cara live streaming Zoom Meeting ke Youtube dengan OBS :

  • Gunakan aplikasi perekam layar sekaligus streaming seperti OBS.
  • Pada aplikasi OBS pada menu source pilih Display capture dan pilih layar Zoom Meeting yang akan di streaming
  • Pilih service Streaming di OBS pada menu Setting – Stream dan Copy Stream Key yang muncul
  • Masuk ke akun Youtube yang akan digunakan streaming dan masukkan masukkan stream key dari OBS

Baca juga :

Xiaomi RedmiBook 15 : Laptop Keren Harga Terjangkau

Akhirnya Xiaomi secara resmi mengeluarkan laptopnya di Indonesia. Layaknya handphone seri Redmi yang hadir dengan spesifikasi tinggi dengan harga terjangkau, Redmibook 15 ini juga hadir dengan spesifikasi yang cukup untuk bekerja dari rumah (WFH) atau belajar dari rumah (SFH)

Dari segi desain, laptop ini terlihat mirip dengan Mac Book. Simple dan enak dilihat. Built quality sesuai dengan standar produk – produk dari Xiaomi, solid dan tidak murahan.

Laptop ini akan bersaing dengan merek – merek laptop yang sudah umum dipakai masyarakat Indonesia misalnya, Acer, Asus, HP, Dell dan Lenovo. Atau dengan merek lokal seperti Zyrex.

Namun kalau dilihat dari Sfesifikasi dan harga yang ditawarkan RedmiBook 15 bisa dikatakan menang banyak bahkan jika dibandingkan dengan Laptop terbaru dari Huawei Mate

Procesor Intel Core I 3 Generasi ke 11, RAM 8 GB, SSD 256, Webcam dan speaker yang jernih sudah sangat cukup dipakai bekerja dan belajar menggunakan Zoom Meeting atau Google Meet.

Pilih Bluetooth Earphone Untuk Zoom Meeting

Terkadang kita harus mengikuti video conference dari ruangan yang sama dan mengharuskan menggunakan headseat atau earphone agar tidak ada suara dengung atau feedback.

Mengikuti Zoom Meeting atau Webinar menggunakan Wireless earbud berarti kita bisa lebih bebas melakukan kegiatan lain. Jangkauan earphone atau earbud bluetooth sekitar 10 meter. Zoom Meeting menggunakan komputer atau handhone yang tersambung melalui bluetooth juga tidak mengganggu orang lain seperti halnya menggunakan speaker.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih earphone untuk Zoom Meeting :

  1. Daya tahan Baterai. Daya tahan baterai earphone bluetooth minimal adalah 4 jam.
  2. Kenyamanan. Fitur umum pada earphone yang seharusnya ada adalah Noise Canceling untuk mengurangi bising di sekitar. Karena biasanya kegiatan video conference sering terganggu karena ada suara – suara latar belakang.
  3. Anti Jatuh. Masalah pada earphone bluetooth adahal mudah jatuh. Oleh karena itu fitur ini wajib ada.

Beberapa pilihan earphone bluetooth :

  1. Jabra Elite 65
  2. Baseus
  3. Xiaomi

Kenapa Zoom Meeting Melalui Jaringan Indihome sering Lambat?

Video conference melalui aplikasi Zoom sudah menjadi kegiatan rutin bagi yang bekerja di kantor maupun siswa yang belajar dari rumah. Kebutuhan utama untuk kegiatan ini adalah seperangkat komputer dan koneksi internet. Kecepatan internet koneksi internet untuk Zoom sering menjadi masalah.

Indihome adalah layanan internet menggunakan jaringan kabel fiber optik dengan jangkauan dan jumlah pelanggan yang paling banyak di Indonesia. Layanan internet dari PT Telkom ini memang disesuaikan dengan untuk penggunaan internet rumahan. Kecepatan akses internet Indihome adalah 10,20,50 dan 100 Mbps. Kecepatan yang ditawarkan adalah kecepatan download maksimal yang bisa dicapai pelanggan. Sementara kecepatan uploadnya adalah sekitar seperlima sampai sepersepuluh kecepatan downloadnya. Zoom memerlukan internet dengan kecepatan upload yang cukup.

Berikut adalah beberapa penyebab Zoom Meeting lambat :

  1. Kecepatan internet terutama untuk upload terlalu kecil. Untuk mengatasi masalah ini bisa dengan mengurangi perangkat yang terhubung ke router akses point misalnya dengan mengganti password WiFi.
  2. Wireless akses point kurang stabil dan tinggi latensi atau lebih dari 40 ms. Untuk mengatasinya kita bisa menggunakan kabel LAN langsung ke ONT Indihome atau bila perlu bisa menambah wireless akses poin dengan kualitas lebih baik.

Baca juga :

  1. Cara Melihat Pengguna Dan Mengganti Password Wifi Indihome
  2. Koneksi WiFi Sering Putus?, Coba Cek Channel Yang Digunakan
  3. Berapa Kecepatan Internet Ideal Untuk VidCon?

Panduan Menjadi Host Zoom Meeting yang Aman

Zoom Meeting dan Webinar semakin sering digunakan di berbagai instansi maupun bidang. Agar acara Zoom Meeting atau Webinar berjalan dengan aman dan lancar maka diperlukan peran host.

Berikut adalah langkah – langkah menjadi host dan beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika Zoom Meeting sedang berlangsung :

  1. Membuat Jadwal Zoom Meeting

Membuat jadwal Zoom Meeting meliputi mengisi topik, waktu, durasi, ID meeting dan password. Untuk meningkatkan keamanan saat Zoom Meeting, beberapa hal yang harus diperhatikan antara lain:

  • Selalu aktifkan Waiting Room
  • Centang “Mute Participant Upon Entry ” agar peserta baru tidak langsung hidup mic-nya
  • Centang ” Only authenticated users can join ” sehingga peserta dipaksa harus login ke Zoom terlebih dahulu.
  • Untuk memverifikasi peserta yang akan ikut, sebaiknya buat formulir registrasi untuk peserta Zoom Meeting atau Webinar

2. Memulai Zoom Meeting

Ketika Zoom Meeting atau Webinar sudah dimulai, berikut hal yang perlu diperhatikan :

  • Pada menu Security – Allow Participants to, hilangkan centang “Share Screen”, hilangkan centang “Mute Themself”

Cara Setting Audio untuk Webinar lebih Bagus

Cara paling sederhana mengikuti Zoom Meeting atau Webinar adalah menggunakan handphone atau laptop. Audio video perangkat tersebut sudah cukup untuk pengguna perseorangan.

Untuk webinar dengan skala lebih besar dengan pembicara / narasumber ada yang offline dan online maka dibutuhkan pengaturan perangkat audio agar suara yang masuk dan keluar tidak bermasalah.

Perangkat audio Webinar:

  1. Microphone wireless. Microphone wireless membuat peserta lebih leluasa dalam berbicara.
  2. Mixer. Mixer audio berfungsi untuk mengatur suara yang seminar dan peserta webinar. Pengaturan audio pada mixer agar komunikasi dua arah dapat berlangsung dengan baik
  3. Speaker Aktif

Pengaturan audio Webinar :

  1. Pengaturan suara input dan output pada peserta offline bisa diatur seperti sound system biasa, yaitu Microphone – Mixer – Speaker aktif.
  2. Untuk menghubungkan dengan aplikasi Zoom, input pada komputer diambil dari output dari mixer, sementara output speaker dari komputer disambungkan dengan input pada mixer.

Cara Menyambungkan OBS ke Zoom Meeting atau Webinar

Open Broadcaster Software (OBS) adalah perangkat lunak yang umum digunakan merekam video dan live streaming. Aplikasi ini tersedia gratis dan open source. Mendukung berbagai platform streaming seperti Facebook, Youtube, Twitch dan lain – lain.

Aplikasi ini memiliki banyak fitur untuk menghasilkan video lebih bagus karena mendukung banyak sumber video, audio, games, gambar maupun capture layar. Tata letak juga bebas dikelola sehingga tampilan video lebih baik.

Zoom Meeting atau Webinar semakin umum digunakan dan terkadang membutuhkan tampilan video yang tidak standar. Zoom mendukung virtual background namun konfigurasinya terbatas.

Lalu apakah output video dari aplikasi OBS bisa digunakan untuk Zoom Meeting atau Webinar?

Cara menyambungkan OBS untuk Zoom Meeting atau Webinar adalah :

  1. Download plugin OBS Virtualcam disini
  2. Install OBS Virtual Cam lalu buka aplikasi OBS pilih – Tool – VirtualCam – Klik Start
  3. Pilih OBS-Camera pada aplikasi Zoom

Selanjutnya anda bisa mengatur tampilan video di Zoom dengan mengelola atau edit langsung pada aplikasi OBS.

Update :

Pada OBS versi 26 dan versi setelahnya, sudah ada fitur virtual camera tanpa harus install plugin. Jadi tinggal update OBS anda dengan versi terbaru dan pilih – Start Virtual Camera

Untuk menghubungkan suara jika memutar video dari OBS ke Zoom bisa menggunakan Virtual Mixer seperti Voicemeeter.

Tulisan terkait:

  1. Cara membuat formulir registrasi peserta Zoom Meeting atau Webinar
  2. Cara Streaming Zoom Meeting ke Youtube atau Facebook
  3. Perbedaan antara Zoom Meeting dan Webinar
  4. Kecepatan atau Bandwidth Internet untuk Zoom Meeting atau Webinar

Cara Membuat Registrasi Zoom Meeting atau Webinar

Video conference menggunakan Zoom fiturnya semakin banyak, baik untuk keperluan rapat online ( web meeting) atau seminar online ( webinar).

Salah satu fitur yang sangat bermanfaat terutama bagi instansi yang menyelenggarakan web meeting / webinar adalah fitur registrasi peserta. Ini memudahkan penyelenggara untuk mengetahui data peserta sebelum acara dimulai. Jika biasanya link yang dibagikan berisi meeting id dan password maka jika anda mengaktifkan fitur registrasi peserta akan diarahkan untuk mengisi formulir sesuai dengan pertanyaan yang diberikan.

Berikut langkah – langkah mengaktifkan fitur registrasi pada aplikasi Zoom

  1. Login ke aplikasi Zoom melalui browser dengan alamat https://zoom.us/
  2. Pilih menu ” Meetings” lalu klik “Schedule a Meeting “
  3. Isi formulir sesuai dengan acara yang akan dibuat lalu centang menu Registration : Required
  4. Setelah klik “Save” maka akan muncul registration link yang bisa dibagikan dan dibawah akan muncul menu Registration
  5. Edit Registration Option jika ingin menambahkan kolom pertanyaan yang lain.

Ini adalah cara membuat link pendaftaran untuk Webinar maupun Zoom Meeting. Link pendaftaran ini tidak menampilkan Meeting ID dan Password.

Fitur registrasi di Zoom ini bisa di set untuk disetujui otomatis dan manual. Data peserta akan disimpan pada form yang bisa digunakan untuk keperluan absensi.

Cara registrasi Zoom Meeting dan Webinar

Bagi calon peserta webinar, jika sudah mendapat link melaui Email atau Whatsapp maka bisa meng klik link tersebut, mengisi formulir yang diberikan. Alternatif lain bisa menggunakan aplikasi Google Form untuk membuat absen Zoom Meeting.

Hal lain yang perlu diperhatikan :

Exit mobile version