Video conference sudah menjadi kegiatan rutin harian di kantor. Bagi instansi pemerintah yang kegiatanya banyak rapat koordinasi, konsultasi dan sosialisasi, Zoom menjadi solusi di masa pandemi sekaligus efisiensi anggaran.

Namun, apakah kegiatan zoom meeting ini lebih baik dari sisi kesehatan jika dibandingkan dengan rapat atau sosialisasi secar konvensional. Zoom fatique adalah istilah untuk kondisi kelelahan yang diakibatkan terlalu lama mengikuti video conference.

Berikut adalah alasan mengapa terlalu banyak mengikuti Zoom Meeting membuat kita cepat mengalami kelelahan :

  1. Terlalu lama fokus ke layar

Terlalu lama fokus ke satu objek apalagi dengan ukuran kecil memaksa otak bekerja lebih keras dan memerlukan energi yang lebih besar

2.Terlalu lama melihat video diri sendiri sangat melelahkan

Melihat gambar video sendiri ternyata menguras tenaga karena ini tidak kegiatan berdialog yang alami.

3. Video call membatasi pergerakan

Zoom meeting memaksa kita untuk diam disatu tempat dan tidak melakukan banyak pergerakan.

4. Beban Kognitif lebih besar pada video chat

Percakapan melalui video chat membuat komunikasi nonverbal menjadi lebih sulit dan menguras energi.

Referensi :

  • https://news.stanford.edu/2021/02/23/four-causes-zoom-fatigue-solutions/

Banyak cara untuk membuat absen atau daftar hadir untuk kegiatan Zoom Meeting atau Webinar. Cara paling mudah yang biasa dilakukan adalah dengan memanfaatkan fitur chat yang ada di aplikasi Zoom. Peserta cukup menuliskan nama atau instansi untuk mengkonfirmasi kehadiran.

Cara lain membuat absensi adalah dengan memanfaatkan fitur registrasi yang juga ada pada aplikasi Zoom. Cara membuat registrasi peserta ini bisa dipersiapkan ketika membuat jadwal Zoom Meeting.

Namun anda juga bisa memanfaatkan aplikasi Google Form secara gratis dan mudah untuk membuat absen Zoom Meeting atau Webinar. Cara membuat absen dengan Google Form adalah sebagai berikut :

  1. Buka aplikasi Google Form di browser dengan alamat https://docs.google.com/forms
  2. Pilih memulai formulir baru, pilih “kosong” atau “informasi kontak”
  3. Tentukan pertanyaan sesuai kebutuhan anda
  4. Kalau sudah selesai, pilih kirim, tab link dan bagikan linknya.

Berikut contoh tampilan absensi Zoom Meeting atau Google Form pendaftaran Webinar :

Link absensi dapat dibagikan pada menu chat atau melalui Wa. Untuk memperpendek link form absensi dapat juga menggunakan bantuan bit.ly. Cara membuat link google form menjadi bit.ly adalah pertama copy tautan Google form yang sudah dibuat lalu buka alamat bit.ly melalui browser dan paste pada “Shorten your link”

Cara melihat daftar absen yang telah terisi dalam bentuk tabel, silahkan buka Google Drive ( https://drive.google.com) dan buka file Spreadsheet sesuai dengan judul Google form yang dibuat.

Bacaan terkait :

  1. Pilih Earphones untuk Zoom Meeting atau Webinar
  2. Cara Mengatasi Masalah Share Screen Zoom Meeting
  3. Membuat Absensi Zoom Meeting dengan Zoho Form
  4. Kecepatan internet untuk Zoom Meeting